因为省钱就意味着，拿到的好处不多。
而把会议外包给酒店来承办，这里面就有比较大的操作空间。
负责会务工作的领导吃回扣，这已经不是什么秘密。
如果是不太重要的会议，所有会务工作由酒店来承担，负责的领导只需要打个电话问一下就行了。
但是，重要的会议，尤其有重要领导参加的会议，负责的领导不敢麻痹大意，会议召开之前，一般都会亲自到会场检查一下，确保不出什么问题。
钟德兴给李兴茂打电话的时候，李兴茂正好就在酒店的会议大厅里检查工作。
李兴茂首先检查放在桌子上的领导的牌子名字对不对，其次，领导的位置安排是否正确？
只要是政府部门举办的会议，领导位置的安排绝对是头等大事儿。
参加会议的领导，谁的职务最高，权力最大，肯定就坐在c位。
负责会务工作的人要是安排错了领导的位置，后果可是比较严重的。
尤其大领导！
弄不好，负责会务工作的领导会丢官。
在检查完领导位置和牌子没问题之后，李兴茂接着检查音响设备。
关于音响设备，酒店方准备很充足，他们准备了两套音响设备。
万一其中一套音响设备突然发生故障，他们立马就换上另外一套，确保会议整个过程不会因为影响故障而暂停。
媒体也是会务工作的一项内容之一，而且这项内容也非常重要。
像这样的大型会议，一般都会邀请媒体记者参加。
为了防止媒体记者搞破坏，做负面报道，会务主办方一般都会给参加会议的记者每人发放一个红包。
红包里的钱不多，也就几百块，但是，红包的作用可是不小的。
对这种有红包的会议，记者也非常喜欢参加。而他们参加这样的会议，拿到红包之后，一般都不会做负面报道。
事实上，但凡是政府部门的会议，媒体记者都是不大敢做负面报道的。